Chuyển tới nội dung chính

Thiết lập quyền truy cập project

Role: Project Manager 📋

Sau khi project được tạo ở Phase 1, bước này cấp quyền truy cập cho từng thành viên thông qua cơ chế Role ở cấp dự án. Mỗi role là một gói quyền — quy định user được thao tác gì trong phạm vi project cụ thể này.

Hướng dẫn thao tác​

Trong sidebar, chọn Access thuộc nhóm Project Management.

Chọn project​

Nhấn dropdown "Project" ở góc trên để chọn project cần thiết lập quyền. Phía cạnh dropdown hiển thị trạng thái tích hợp Jira — nếu chưa cấu hình sẽ hiện "No Jira integration configured".

Tạo Role cho project​

Panel Roles in Project liệt kê tất cả role đang có, với các cột: Role Name, Description, Level, Users (số lượng), Permissions (số lượng), Action.

Tạo role mới​

  1. Nhấn "+ Add Role".

  2. Điền form trong modal "Create New Role":

    TrườngBắt buộcGhi chú
    Role NameCóTên vai trò (ví dụ: Project Manager, Business Analyst)
    Role CodeKhôngMã viết tắt (ví dụ: PM, BA)
    DescriptionCóMô tả ngắn về trách nhiệm của vai trò này
    LevelCóChọn: System Admin, Knowledge Owner, Task Manager, Task Executer

  3. Nhấn "Create". Role xuất hiện trong danh sách và được tự động chọn.

Chỉnh sửa role​

Nhấn icon bút chì ✏️ trên dòng role → cập nhật thông tin → nhấn "Update".

Xoá role​

Nhấn icon thùng rác 🗑️ → xác nhận trong hộp thoại "Delete role - Are you sure?".

Gán User vào Role​

Chọn một role trong danh sách (nhấn vào dòng). Phía dưới bảng role hiện ra hai panel:

Panel "Assigned Users"​

Hiển thị danh sách user đang giữ role này (cột: User Name, Email, Status, Remove).

Thêm user:

  1. Nhấn "Add Users".
  2. Modal "Assign Users to Role" mở ra — tìm kiếm user theo tên hoặc email.
  3. Tick chọn một hoặc nhiều user (dùng "Select All" nếu cần).
  4. Nhấn "Assign Selected".
  5. User xuất hiện ngay trong danh sách Assigned Users.

Gỡ user khỏi role: nhấn icon thùng rác 🗑️ trên dòng user tương ứng.

Cấp Permission cho Role​

Panel "Assigned Permissions"​

Hiển thị danh sách permission đang gán cho role (cột: Permission Name, Module, Status, Revoke).

Cấp permission:

  1. Nhấn "Grant Permissions".
  2. Modal "Grant Permissions to Role" mở ra — tìm kiếm permission theo tên hoặc scope key.
  3. Tick chọn một hoặc nhiều permission (dùng "Select All" nếu cần).
  4. Nhấn "Grant Selected".
  5. Permission xuất hiện ngay trong danh sách Assigned Permissions.

Thu hồi permission: nhấn icon thùng rác 🗑️ trên dòng permission tương ứng.

Đồng bộ Users & Roles từ Jira​

Nếu Jira integration đã được cấu hình (xem bước 01), nhấn nút "Sync Users & Roles" ở góc trên. Hệ thống kéo users và roles từ Jira về và tự động bổ sung vào danh sách. Thao tác này giúp tránh nhập lại thủ công khi team đã tồn tại trên Jira.

Phân quyền hợp lý

Áp dụng nguyên tắc Least Privilege: gán đúng level tối thiểu cần thiết. User chỉ đọc tài liệu thì dùng Task Executer; người quản lý knowledge thì dùng Knowledge Owner; chỉ Admin thực sự mới cần System Admin.

Bước tiếp theo

Sau khi phân quyền xong, chuyển sang bước 03 — Thiết lập cấu trúc project để xây dựng sơ đồ tổ chức cho AI Agent.