Review BRD
Route: Open BRD Generation
Assignee: Project Manager | Tech Lead 📋
Sau khi BA hoàn thành soạn thảo BRD và gửi đi để review, ticket đi qua một luồng trạng thái có kiểm soát trước khi được phê duyệt. Toàn bộ hành động review được thực hiện qua Floating Action Buttons — thanh nút nổi xuất hiện ở phía dưới workspace khi chọn ticket.
Vòng đời trạng thái ticket
CREATED → DRAFTING → WAITING_REVIEW → REVIEWING → APPROVED
↓
REJECTED → (Request Review lại)
Bất kỳ trạng thái nào → ON_HOLD → (Track Back về DRAFTING)
Trạng thái hiện tại của ticket hiển thị bằng badge màu trong danh sách cột trái. Danh sách tự lọc theo trạng thái đang chọn — chuyển tab trạng thái để xem ticket ở từng giai đoạn.
Hành động theo từng trạng thái
DRAFTING — Gửi đi để review
BA hoàn thành BRD và nhấn "Request Review" → ticket chuyển sang WAITING_REVIEW.
Các nút hiển thị khi ticket đang ở DRAFTING:
| Nút | Hành động |
|---|---|
| Request Review | Gửi BRD để reviewer đánh giá — trạng thái chuyển sang WAITING_REVIEW |
| Move to On Hold | Tạm dừng ticket — trạng thái chuyển sang ON_HOLD |
WAITING_REVIEW — Tiếp nhận review
Ticket đang chờ reviewer xử lý. Reviewer tìm ticket có badge WAITING_REVIEW trong danh sách và nhấn "Start Review" để bắt đầu đánh giá.
Các nút hiển thị khi ticket đang ở WAITING_REVIEW:
| Nút | Hành động |
|---|---|
| Start Review | Bắt đầu review — trạng thái chuyển sang REVIEWING |
| Cancel Review | Huỷ yêu cầu review — trạng thái quay về DRAFTING (BA dùng khi cần chỉnh sửa lại trước khi review) |
| Move to On Hold | Tạm dừng ticket |
REVIEWING — Đọc và quyết định
Reviewer đọc nội dung BRD trong editor ở chế độ read-only. Sau khi đánh giá xong, nhấn "Approve" hoặc "Reject".
Các nút hiển thị khi ticket đang ở REVIEWING:
| Nút | Hành động |
|---|---|
| Approve | Phê duyệt BRD — trạng thái chuyển sang APPROVED |
| Reject | Từ chối — trạng thái chuyển sang REJECTED, BA cần chỉnh sửa lại |
| Move to On Hold | Tạm dừng nếu cần thêm thời gian |
REJECTED — Chỉnh sửa và gửi lại
BA nhận thông báo reject, mở ticket, chỉnh sửa nội dung BRD, sau đó nhấn "Request Review" để gửi lại.
Các nút hiển thị khi ticket đang ở REJECTED:
| Nút | Hành động |
|---|---|
| Request Review | Gửi lại BRD đã chỉnh sửa để review |
| Move to On Hold | Tạm dừng |
APPROVED — BRD đã được phê duyệt
Ticket ở trạng thái APPROVED là cuối luồng. BRD tự động được đưa vào Knowledge Base.
Các nút hiển thị khi ticket đang ở APPROVED:
| Nút | Hành động |
|---|---|
| Change | (Coming Soon) — Mở lại để chỉnh sửa |
ON_HOLD — Tạm dừng
Ticket bị tạm dừng, chưa xử lý tiếp. Nhấn "Track Back" để đưa về DRAFTING và tiếp tục.
| Nút | Hành động |
|---|---|
| Track Back | Đưa ticket về DRAFTING |
BRD được phê duyệt (APPROVED) tự động được đưa vào Knowledge Base của project. Từ thời điểm đó, AI Agent sử dụng BRD này làm nguồn khi sinh Implementation Plan và Test Cases cho cùng tính năng.
Nếu BA phát hiện lỗi sau khi đã nhấn "Request Review", có thể nhấn "Cancel Review" để rút lại — ticket về DRAFTING, BA chỉnh sửa lại và gửi đi lần mới.