Tạo platform users

Role: Admin 🛡️

Quản trị viên tạo tài khoản cho tất cả thành viên sẽ sử dụng platform. Mỗi người dùng cần có tài khoản trước khi được cấp quyền truy cập vào bất kỳ dự án nào.

Hướng dẫn thao tác

Đăng nhập vào AIPD Admin (URL: /admin/). Ở thanh sidebar bên trái, chọn mục Users thuộc nhóm System Management.

Tạo user đơn lẻ

1. Nhấn nút "Add User" (góc trên bên phải).

2. Điền thông tin trong form:

   Trường	Bắt buộc	Ghi chú
   User Name	Có	Tên đăng nhập, không được trùng
   Full Name	Không	Tên hiển thị đầy đủ
   Email	Có	Email đăng nhập
   Password	Có	Mật khẩu ban đầu
   Title	Không	Chức danh (ví dụ: Senior BA)
   Division	Không	Phòng ban
   Center	Không	Trung tâm/đơn vị
   Language	Không	Ngôn ngữ giao diện: English / Vietnamese / Japanese
   User Type	Có	Admin — có toàn quyền hệ thống; Client — người dùng thông thường
   Status	Có	Toggle bật/tắt: Active / Inactive

3. Nhấn "Add User" để lưu. Tài khoản được tạo ngay lập tức và user có thể đăng nhập bằng username + password vừa thiết lập.

Tạo user hàng loạt (CSV import)

Khi onboard cả team, dùng tính năng import để tiết kiệm thời gian:

1. Nhấn nút "Actions" → chọn "Download Template" để tải file CSV mẫu.
2. Điền dữ liệu vào file theo đúng format (xem bảng cột bên dưới).
3. Nhấn "Actions" → "Import Users" → chọn file CSV/XLSX đã chuẩn bị.
4. Hệ thống validate từng dòng; nếu có lỗi sẽ hiện danh sách lỗi chi tiết theo số dòng.
5. Khi import thành công, users xuất hiện ngay trong danh sách.

Cấu trúc file CSV import:

Cột	Bắt buộc	Giá trị mẫu
USERNAME	Có	john.doe
EMAIL	Có	john.doe@company.com
FULLNAME	Không	John Doe
PASSWORD	Không	Pass@1234
TITLE	Không	Business Analyst
DIVISION	Không	Digital Banking
CENTER	Không	Center A
STATUS	Không	ACTIVE hoặc INACTIVE
USERTYPE	Không	ADMIN hoặc CLIENT
LANGUAGE	Không	en, vi, hoặc jp

Xuất danh sách user

Nhấn "Actions" → "Export Users" để tải file CSV chứa toàn bộ danh sách (hoặc chỉ những user đang được lọc theo từ khoá tìm kiếm).

Quản lý user hiện có

• Tìm kiếm: nhập từ khoá vào ô "Search users..." — tìm theo Username, Full Name hoặc Email.
• Chỉnh sửa: nhấn icon bút chì ✏️ trên dòng user cần sửa, cập nhật thông tin rồi nhấn "Update User". Để giữ nguyên mật khẩu cũ, bỏ trống trường Password.
• Xoá đơn lẻ: nhấn icon thùng rác 🗑️ trên dòng tương ứng, xác nhận trong hộp thoại.
• Xoá hàng loạt: tick chọn nhiều dòng → nhấn "Delete Selected" → xác nhận.

Phân quyền

Các nút Add User, Edit, Delete, Import, Export chỉ hiển thị/hoạt động khi tài khoản Admin đang đăng nhập có đủ quyền tương ứng trên màn hình Users.

Bước tiếp theo

Sau khi tạo xong users, chuyển sang bước 02 — Thiết lập quyền trên platform để định nghĩa các permission scope cần thiết.